{"id":5464,"date":"2018-06-21T09:22:39","date_gmt":"2018-06-21T09:22:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.samu.fi\/dataskydd\/"},"modified":"2023-08-17T12:37:43","modified_gmt":"2023-08-17T10:37:43","slug":"dataskydd","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.samu.fi\/sv\/dataskydd\/","title":{"rendered":"Dataskydd och handlingsoffentlighet"},"content":{"rendered":"

Behandlingen av personuppgifter i besv\u00e4rsn\u00e4mnden f\u00f6r social trygghet<\/strong><\/p>\n

Besv\u00e4rsn\u00e4mnden f\u00f6r social trygghet SAMU behandlar personuppgifter som r\u00f6r personer som s\u00f6ker \u00e4ndring och andra personer som har ett samband med de \u00e4renden som behandlas. P\u00e5 den h\u00e4r sidan ber\u00e4ttar vi om anv\u00e4ndningen av personuppgifter och om t.ex. vilka personuppgifter som behandlas i besv\u00e4rsn\u00e4mnden, varifr\u00e5n uppgifterna f\u00e5s och till vem de l\u00e4mnas ut.<\/p>\n

Vilka \u00e4r \u00e4ndam\u00e5len med behandling av personuppgifter?<\/strong><\/p>\n

Personuppgifter behandlas i och med att SAMU avg\u00f6r besv\u00e4rs\u00e4renden och \u00e4renden som g\u00e4ller undanr\u00f6jande av beslut. SAMU har ett lagstadgat uppdrag att tr\u00e4ffa s\u00e5dana avg\u00f6randen.<\/p>\n

Behandlingen av personuppgifter grundar sig d\u00e4rmed p\u00e5 fullg\u00f6randet av SAMU:s r\u00e4ttsliga f\u00f6rpliktelse. Best\u00e4mmelser om SAMU:s verksamhet finns i lagen om besv\u00e4rsn\u00e4mnden f\u00f6r social trygghet (1299\/2006).<\/p>\n

Hurdana personuppgifter behandlar besv\u00e4rsn\u00e4mnden?<\/strong><\/p>\n

I anslutning till \u00e4rendena behandlas personuppgifter som r\u00f6r personer som s\u00f6ker \u00e4ndring, f\u00f6rs\u00e4krade eller andra personer som har ett samband med \u00e4rendet. Det \u00e4r fr\u00e5ga om grundl\u00e4ggande uppgifter om personen (t.ex. namn, personbeteckning och kontaktuppgifter) och uppgifter som ing\u00e5r i det \u00f6verklagade beslutet. I de personuppgifter som behandlas ing\u00e5r dessutom andra uppgifter som \u00e4r v\u00e4sentliga f\u00f6r \u00e4rendets behandling, bland annat uppgifter som har getts i ans\u00f6kan och besv\u00e4rsskriften samt i till\u00e4ggsutredningar och bilagor till dem (exempel: l\u00e4karutl\u00e5tanden, uppgifter om anst\u00e4llningar och inkomster, hyresavtal och arbetsintyg).<\/p>\n

Varifr\u00e5n f\u00e5s personuppgifterna?<\/strong><\/p>\n

De personuppgifter som behandlas i besv\u00e4rsn\u00e4mnden h\u00e4rr\u00f6r fr\u00e4mst fr\u00e5n den som s\u00f6ker \u00e4ndring eller fr\u00e5n den som har fattat beslut i f\u00f6rsta instans (beroende p\u00e5 f\u00f6rm\u00e5nsslaget fattas beslut i f\u00f6rsta instans av Folkpensionsanstalten, en arbetsplatskassa, en arbetsl\u00f6shetskassa, arbets- och n\u00e4ringsbyr\u00e5n, n\u00e4rings-, trafik- och milj\u00f6centralen, Utbildningsfonden eller arbetsl\u00f6shetsf\u00f6rs\u00e4kringsfonden). Den som har fattat beslutet l\u00e4mnar in till besv\u00e4rsn\u00e4mnden uppgifter och handlingar som h\u00e4nf\u00f6r sig till \u00e4rendet och det \u00f6verklagade beslutet (exempelvis ans\u00f6kan och bilagorna till den) och besv\u00e4rsskriften med tillh\u00f6rande bilagor.<\/p>\n

Besv\u00e4rsn\u00e4mnden har dessutom en p\u00e5 lag baserad allm\u00e4n r\u00e4tt att f\u00e5 uppgifter som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r behandlingen av ett besv\u00e4rs\u00e4rende. S\u00e5dana uppgifter ska ges av andra myndigheter, samfund som utf\u00f6r ett offentligt uppdrag, f\u00f6rs\u00e4krings- och pensionsanstalter samt legitimerade l\u00e4kare och andra yrkesutbildade personer inom h\u00e4lso- och sjukv\u00e5rden, och beroende p\u00e5 f\u00f6rm\u00e5nsslaget av bl.a. arbetsgivare, producenter av utbildningstj\u00e4nster och andra l\u00e4roanstalter samt arrang\u00f6rer av syssels\u00e4ttningsfr\u00e4mjande service. I \u00e4renden som g\u00e4ller arbetsmarknadsst\u00f6d kan uppgifter i vissa fall f\u00e5s ocks\u00e5 fr\u00e5n banker och penninginstitut.<\/p>\n

L\u00e4mnar besv\u00e4rsn\u00e4mnden ut personuppgifter?<\/strong><\/p>\n

SAMU l\u00e4mnar ut uppgifter bara med den registrerades uttryckliga samtycke eller n\u00e4r lagstiftningen kr\u00e4ver det. SAMU:s personal och medlemmar handlar under tj\u00e4nsteansvar och har tystnadsplikt.<\/p>\n

Enligt f\u00f6rvaltningsprocesslagen ska en part innan ett \u00e4rende avg\u00f6rs ges tillf\u00e4lle att avge f\u00f6rklaring med anledning av andras yrkanden och s\u00e5dan utredning som kan inverka p\u00e5 hur \u00e4rendet kommer att avg\u00f6ras. I det sammanhanget kan personuppgifter l\u00e4mnas ut till andra parter.<\/p>\n

Om ett beslut som besv\u00e4rsn\u00e4mnden har fattat \u00f6verklagas hos f\u00f6rs\u00e4kringsdomstolen, l\u00e4mnar n\u00e4mnden med st\u00f6d av lagen om r\u00e4tteg\u00e5ng i f\u00f6rs\u00e4kringsdomstolen ut till f\u00f6rs\u00e4kringsdomstolen de handlingar som varit tillg\u00e4ngliga vid \u00e4rendets behandling. P\u00e5 grundval av en lagstadgad skyldighet kan uppgifter l\u00e4mnas ut ocks\u00e5 till andra myndigheter, exempelvis till laglighets\u00f6vervakare i samband med behandling av klagom\u00e5l.<\/p>\n

Uppgifterna bevaras och behandlas elektroniskt i system som f\u00f6retag som producerar tj\u00e4nster f\u00f6r besv\u00e4rsn\u00e4mnden tillhandah\u00e5ller. SAMU anlitar enbart f\u00f6retag som uppfyller dataskyddsf\u00f6ruts\u00e4ttningarna. SAMU f\u00f6ruts\u00e4tter ocks\u00e5 att samarbetspartnerna och deras personal behandlar uppgifterna omsorgsfullt och ing\u00e5r en tystnadsf\u00f6rbindelse.<\/p>\n

\u00d6verf\u00f6rs personuppgifter till l\u00e4nder utanf\u00f6r EU\/EES?<\/strong><\/p>\n

Personuppgifterna bevaras och behandlas i huvudsak inom EU och Europeiska ekonomiska samarbetsomr\u00e5det EES. Identifieringsuppgifter \u00f6verf\u00f6rs ocks\u00e5 till ett system vars servrar befinner sig utanf\u00f6r EU och EES, i en stat d\u00e4r dataskyddslagstiftningen uppfyller tillr\u00e4ckliga f\u00f6ruts\u00e4ttningar enligt vad Europeiska kommissionen har konstaterat. K\u00e4nsliga uppgifter, exempelvis uppgifter som beskriver en persons h\u00e4lsa eller ekonomiska situation, \u00f6verf\u00f6rs inte till l\u00e4nder utanf\u00f6r EU och EES.<\/p>\n

Hur l\u00e4nge bevaras uppgifterna?<\/strong><\/p>\n

Besv\u00e4rsn\u00e4mndens beslut och protokoll samt berednings- och f\u00f6redragningspromemorior bevaras varaktigt. \u00d6vriga handlingar bevaras i ungef\u00e4r4 \u00e5r fr\u00e5n det att \u00e4rendet avgjorts.<\/p>\n

R\u00e4ttigheter som du med st\u00f6d av Europeiska unionens allm\u00e4nna dataskyddsf\u00f6rordning har i din egenskap av registrerad<\/strong><\/p>\n

R\u00e4tt till tillg\u00e5ng<\/strong><\/p>\n

Du har r\u00e4tt att f\u00e5 bekr\u00e4ftelse p\u00e5 huruvida SAMU h\u00e5ller p\u00e5 att behandla uppgifter som r\u00f6r dig. Om dina personuppgifter h\u00e5ller p\u00e5 att behandlas, har du r\u00e4tt att f\u00e5 tillg\u00e5ng till dem.<\/p>\n

R\u00e4tt till r\u00e4ttelse<\/strong><\/p>\n

Du har r\u00e4tt att kr\u00e4va att felaktiga personuppgifter som r\u00f6r dig r\u00e4ttas.<\/p>\n

R\u00e4tt till radering<\/strong><\/p>\n

R\u00e4tten att f\u00e5 uppgifterna raderade till\u00e4mpas inte p\u00e5 behandlingen av personuppgifter i SAMU, eftersom grunden f\u00f6r behandlingen \u00e4r fullg\u00f6rande av en r\u00e4ttslig f\u00f6rpliktelse.<\/p>\n

R\u00e4tt till begr\u00e4nsning av behandling<\/strong><\/p>\n

N\u00e4r de f\u00f6ruts\u00e4ttningar som f\u00f6reskrivs i dataskyddsf\u00f6rordningen uppfylls har du r\u00e4tt att kr\u00e4va att behandlingen av dina personuppgifter begr\u00e4nsas.<\/p>\n

R\u00e4tt till dataportabilitet<\/strong><\/p>\n

R\u00e4tten att \u00f6verf\u00f6ra uppgifter fr\u00e5n ett system till ett annat till\u00e4mpas inte p\u00e5 behandlingen av personuppgifter i SAMU, eftersom behandlingen inte grundar sig p\u00e5 samtycke eller p\u00e5 ett avtal.<\/p>\n

R\u00e4tt att g\u00f6ra inv\u00e4ndningar<\/strong><\/p>\n

R\u00e4tten att inv\u00e4nda mot att uppgifterna anv\u00e4nds till\u00e4mpas inte p\u00e5 behandlingen av personuppgifter i SAMU, eftersom grunden f\u00f6r behandlingen \u00e4r fullg\u00f6rande av en r\u00e4ttslig f\u00f6rpliktelse.<\/p>\n

R\u00e4tt att inge klagom\u00e5l<\/strong><\/p>\n

Om du anser att dina i dataskyddsf\u00f6rordningen angivna r\u00e4ttigheter har kr\u00e4nkts, har du r\u00e4tt att l\u00e4mna in klagom\u00e5l till en tillsynsmyndighet. I Finland \u00e4r dataombudsmannen den myndighet som har tillsyn \u00f6ver behandlingen av personuppgifter.<\/p>\n

Beskrivning av handlingsoffentligheten<\/strong><\/p>\n

I besv\u00e4rsn\u00e4mnden f\u00f6r social trygghet SAMU behandlas besv\u00e4rs\u00e4rendena i n\u00e4stan samtliga fall utg\u00e5ende fr\u00e5n skriftligt material. N\u00e4mnden har ett eget elektroniskt \u00e4rendehanteringssystem. Handlingar i pappersform omvandlas till elektronisk form i n\u00e4mnden, likas\u00e5 material som h\u00f6r ihop med eventuella muntliga f\u00f6rhandlingar.<\/p>\n

Handlingarna h\u00e4nf\u00f6r sig till de besv\u00e4rs\u00e4renden som behandlas och inneh\u00e5ller i huvudsak personuppgifter och s\u00e5dana uppgifter som \u00e4r sekretessbelagda med st\u00f6d av 24 \u00a7 i offentlighetslagen (621\/1999). Handlingar och identifierings- eller diarieuppgifter som h\u00f6r ihop med ett \u00e4rende l\u00e4mnas d\u00e4rmed inte ut till n\u00e5gon annan \u00e4n en part, och till andra myndigheter eller till n\u00e5gon annan akt\u00f6r l\u00e4mnas de ut bara om utl\u00e4mnandet grundar sig p\u00e5 en uttrycklig lagbest\u00e4mmelse.<\/p>\n

P\u00e5 behandlingen av besv\u00e4rs\u00e4renden till\u00e4mpas dessutom lagen om offentlighet vid r\u00e4tteg\u00e5ng i f\u00f6rvaltningsdomstolar (381\/2007), d\u00e4r det i 9 \u00a7 2 mom. 4 punkten f\u00f6reskrivs att inte ens en part har r\u00e4tt att ta del av handlingar till den del de inneh\u00e5ller uppgifter om f\u00f6rvaltningsdomstolens \u00f6verl\u00e4ggning. Den promemoria som utarbetas vid SAMU inf\u00f6r \u00e4rendets f\u00f6redragning \u00e4r en s\u00e5dan handling som \u00e4r helt och h\u00e5llet sekretessbelagd.<\/p>\n

N\u00e4mnden beslutar sj\u00e4lv om utl\u00e4mnande respektive sekretessbel\u00e4ggande av handlingar.<\/p>\n

Vem kan kontaktas?<\/strong><\/p>\n

I \u00e4renden som g\u00e4ller behandling av personuppgifter eller handlingsoffentlighet kan du kontakta SAMU:s registratorskansli. Du kan skicka ditt meddelande per e-post till adressen kirjaamo@samu.fi eller per post till besv\u00e4rsn\u00e4mnden f\u00f6r social trygghet, PB 39, 00521 Helsingfors.<\/p>\n

N\u00e4rmare information om dataskydd och om EU:s allm\u00e4nna dataskyddsf\u00f6rordning finns ocks\u00e5 p\u00e5 dataombudsmannens webbplats<\/a>.<\/p>\n

N\u00e4rmare information om handlingsoffentlighet hittar du ocks\u00e5 i justitieministeriets broschyr<\/a>.<\/u><\/p>\n

Dataskyddsombud<\/strong><\/p>\n

SAMU:s dataskyddsombud \u00e4r administrativa chefen Matti Arola, tel. 0295 163870,\u00a0matti.arola@samu.fi.<\/p>\n

 <\/p>\n